DUERP vierge : la trame à remplir (et ses limites)
Un DUERP vierge n’est qu’une trame : un tableau à remplir, pas une preuve de conformité. Télécharger un modèle ne met personne en règle. Ce qui compte, c’est ce que l’employeur inscrit dedans, en face de chaque poste réellement exposé. La trame donne la structure attendue par l’inspection du travail. Elle ne remplace jamais l’évaluation des risques propre à l’entreprise.
Le document unique est obligatoire dès le premier salarié, sans seuil d’effectif, et aucun format précis n’est imposé par la loi. L’employeur reste libre du support, à condition de couvrir chaque unité de travail. Pour replacer cette trame dans la démarche complète, voir le guide complet : duerp modèle. Un modèle bien construit fait gagner du temps. Un modèle mal rempli n’a pas plus de valeur qu’une page blanche.
Ce qu’un DUERP vierge doit déjà contenir
Même vide, une trame sérieuse n’est pas une feuille nue. Elle fixe déjà les colonnes qui structurent l’évaluation. Un modèle sans plan d’action ou sans cotation est inutilisable en l’état.
Une trame exploitable doit permettre de renseigner cinq éléments : les unités de travail, les dangers identifiés, la cotation de chaque risque, les mesures existantes et le plan d’action. S’il manque une colonne, le document unique est incomplet.
Chaque colonne joue un rôle précis dans la démarche. L’unité de travail regroupe des postes exposés aux mêmes risques. Le danger désigne la source du risque. La cotation croise gravité et fréquence pour hiérarchiser les priorités. Le plan d’action transforme cette évaluation en mesures datées. Voici ce qu’attend une trame vierge, colonne par colonne.
| Rubrique | Ce que la colonne reçoit |
|---|---|
| Unité de travail | Regroupement de postes exposés aux mêmes risques (vente, atelier, bureau, chantier) |
| Danger identifié | Source du risque : produit chimique, bruit, travail en hauteur, écran, manutention |
| Gravité | Niveau de dommage potentiel, du bénin au mortel |
| Fréquence d’exposition | Probabilité et durée d’exposition du salarié au danger |
| Niveau de risque | Résultat du croisement gravité / fréquence, qui classe les priorités |
| Mesures existantes | Protections déjà en place : équipements, consignes, formations |
| Plan d’action | Mesure prévue, responsable désigné, échéance et coût estimé |
Comment remplir un modèle vierge sans se tromper
Remplir une trame ne revient pas à recopier le DUERP d’une entreprise voisine. La démarche suit un ordre : on cartographie le terrain d’abord, on cote en dernier. Sauter une étape produit un document déséquilibré, souvent trop générique.
Découper l’entreprise en unités de travail, une ligne par situation exposée au même risque.
Lister les dangers réels de chaque unité, en s’appuyant sur le terrain et les remontées des salariés.
Coter chaque risque selon sa gravité et sa fréquence d’exposition, pour les hiérarchiser.
Définir un plan d’action daté et chiffré, puis dater la version du document.
L’INRS publie une documentation par secteur qui aide à repérer les risques propres à chaque activité. Un point de vigilance revient souvent : l’unité de travail n’est pas le poste. Plusieurs salariés aux fonctions différentes peuvent partager la même unité s’ils sont exposés au même risque. C’est ce découpage qui rend la suite cohérente.
Word, Excel ou PDF : quel format pour une trame vierge
Le format décide si le DUERP reste vivant ou finit oublié dans un tiroir. Un document unique s’actualise, se filtre, se partage. Le support doit suivre ce rythme.
Excel est le choix naturel : la cotation se calcule, les colonnes se filtrent, le plan d’action se suit sur la même feuille (sur le même thème : duerp excel). Word convient aux structures plus petites qui préfèrent un document rédigé ; un modèle duerp word reste modifiable pour ajouter un logo et des rubriques. Le PDF, lui, ne sert qu’à imprimer ou à archiver une version figée. Un modèle vierge au format PDF est peu pratique pour la copie de travail, puisque le document est appelé à changer.
Les limites d’un modèle vierge générique
Une trame générique est un échafaudage, pas un bouclier. Sa valeur juridique dépend entièrement de l’évaluation réelle placée derrière. Un modèle copié sans analyse des unités de travail propres à l’entreprise ne prouve rien.
L’inspection du travail comme le juge prud’homal traitent un DUERP vide ou générique comme une absence de document unique. Pour distinguer un contenu réellement conforme d’une coquille vide, voir notre page duerp contenu. Et pour visualiser une trame complétée poste par poste, à lire aussi : duerp exemple.
Un DUERP vide ou jamais mis à jour est juridiquement assimilé à une absence de document unique. Ce défaut expose l’employeur à une amende de 1 500 € (3 000 € en cas de récidive, article R4741-1 du Code du travail) et devient un facteur aggravant de faute inexcusable après un accident.
Une trame ne reste valable que si elle vit. La mise à jour est au moins annuelle pour les entreprises d’au moins 11 salariés, et obligatoire pour toutes dès qu’un aménagement important ou une nouvelle information sur un risque survient. Le modèle vierge n’est donc que le point de départ d’un document qu’on rouvre régulièrement.
Questions fréquentes
Un modèle de DUERP vierge est-il conforme par lui-même ?
Non. La trame fournit la structure attendue, pas l’évaluation. La conformité vient du contenu : unités de travail réelles, dangers identifiés sur le terrain, cotation et plan d’action. Une trame laissée vide reste assimilée à une absence de document unique.
Peut-on partir d’un modèle vierge gratuit trouvé en ligne ?
Oui, comme point de départ. Un modèle gratuit donne l’ossature et fait gagner du temps. Il doit ensuite être adapté aux unités de travail propres à l’entreprise. Un modèle générique recopié tel quel, sans évaluation, n’a pas de valeur lors d’un contrôle.
À quelle fréquence mettre à jour le DUERP une fois rempli ?
Au moins une fois par an pour les entreprises d’au moins 11 salariés. Depuis la loi du 2 août 2021, les entreprises de moins de 11 salariés ne sont plus tenues à cette périodicité annuelle. La mise à jour reste obligatoire pour toutes après un aménagement important ou une nouvelle information sur un risque.
Où déposer le DUERP une fois complété ?
À ce jour, aucun portail numérique national n’est opérationnel : le projet de dépôt dématérialisé reste suspendu. L’employeur conserve les versions successives du document dans l’entreprise, sur papier ou au format numérique, pendant au moins 40 ans.