Modèle de DUERP 2026 : contenu conforme et formats

Télécharger un modèle de DUERP ne rend personne conforme. Le Code du travail n’impose aucune trame ni aucun format précis : il impose un contenu, l’évaluation réelle des risques de votre entreprise. Un fichier bien présenté qui ne reflète pas vos postes de travail n’a aucune valeur juridique.

Un modèle sert de point de départ, jamais de produit fini. Il structure la démarche en rubriques attendues, mais le travail d’évaluation reste le vôtre. Pour comprendre le DUERP et la logique de prévention dans laquelle il s’inscrit, mieux vaut saisir cette nuance avant de remplir la moindre case.

L’enjeu a changé en 2026. La loi du 25 juin 2026 ouvre une amende administrative pouvant atteindre 4 000 € par salarié, prononcée directement par l’inspection du travail. Un modèle copié sans évaluation expose désormais à une sanction rapide, pas seulement à un risque théorique.

Ce qu’un modèle de DUERP doit contenir pour être conforme

La conformité ne dépend pas du fichier choisi mais des rubriques réellement renseignées. Cinq éléments reviennent dans tout contrôle de l’inspection du travail. Leur absence transforme le document en coquille vide.

Quel que soit le support, un modèle exploitable fait apparaître ces cinq rubriques, dans cet ordre logique.

Rubrique	Ce que le modèle doit faire apparaître
Unités de travail	Le découpage de l’entreprise par zones ou postes homogènes : même activité, même exposition.
Inventaire des dangers	La liste des situations dangereuses réelles de chaque unité : machines, produits, organisation, risques psychosociaux.
Évaluation des risques	Une cotation par gravité et fréquence, avec un niveau hiérarchisé (faible, moyen, élevé).
Mesures de prévention	Les mesures déjà en place et celles à mettre en œuvre pour chaque risque identifié.
Plan d’actions	Des actions priorisées, avec un responsable, une échéance et un statut de suivi.

Ces rubriques traduisent une obligation inscrite noir sur blanc dans le Code du travail.

L’employeur transcrit et met à jour dans un document unique les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs.

Article R4121-1 du Code du travail

Pour le détail rubrique par rubrique, partez du contenu d’un DUERP conforme avant de choisir un fichier à remplir.

Aucun format n’est imposé : Word, Excel, PDF ou trame vierge

Le support est libre. Papier ou numérique, tableur ou traitement de texte, la loi ne tranche pas. Le bon format est celui que vous tiendrez réellement à jour, contrôle après contrôle.

Format	Intérêt	Limite
Word	Mise en forme simple, lecture facile, document rapide à signer.	Peu adapté au tri et au calcul de la cotation.
Excel	Cotation semi-automatisée, filtres par unité de travail, suivi du plan d’actions.	Présentation moins lisible pour un non-initié.
PDF	Version figée à présenter en contrôle, archivage propre.	Non modifiable, à régénérer à chaque mise à jour.
Trame vierge	Liberté totale de structure pour une activité atypique.	Aucun risque pré-listé, tout reste à identifier.

Le modèle DUERP au format Word convient aux petites structures de bureau qui veulent un document lisible. Pour piloter la cotation et le plan d’actions, un DUERP sous Excel reste plus maniable. Le DUERP en PDF sert surtout de version finale à présenter, tandis qu’une trame de DUERP vierge laisse le champ libre aux métiers atypiques.

Avant de choisir, regarder un exemple de DUERP rempli aide à visualiser le niveau de détail attendu par l’inspection du travail.

Pourquoi un modèle générique ne suffit pas

Un modèle téléchargé tel quel décrit une entreprise type, pas la vôtre. Les juges et l’inspection du travail le savent. Un document non personnalisé est traité comme une absence d’évaluation.

Adapter un modèle prend quelques heures pour une TPE. La démarche tient en six gestes concrets.

1. Reprendre vos unités de travail réelles : un poste, un atelier, une équipe terrain.
2. Lister les dangers concrets de chaque unité, pas ceux du secteur en général.
3. Coter chaque risque selon sa gravité et sa fréquence d’exposition.
4. Noter les mesures déjà en place avant d’ajouter celles à venir.
5. Affecter à chaque action un responsable, une échéance et un statut.
6. Dater la version et tracer chaque mise à jour.

Pour gagner du temps sans tomber dans le générique, mieux vaut partir d’un modèle de DUERP par métier proche de votre activité, puis l’ajuster poste par poste.

L’outil gratuit de l’Assurance Maladie, alternative au modèle figé

Un modèle statique n’est pas la seule option gratuite. L’Assurance Maladie et l’INRS proposent un outil sectoriel en ligne, sans frais et anonyme.

Baptisé OIRA, il guide l’employeur par questionnaire, hiérarchise les risques de son secteur et génère un plan d’actions. Il évite la page blanche et produit une base déjà structurée. Il reste un point de départ : l’évaluation doit coller à vos conditions de travail réelles, pas à un profil moyen.

Ce que vous risquez avec un modèle bâclé ou jamais mis à jour

L’absence de DUERP, comme un modèle vide jamais actualisé, expose à deux régimes de sanction. Ils ne se cumulent pas, mais l’un est devenu beaucoup plus rapide. À noter d’abord : la mise à jour est annuelle pour les entreprises d’au moins 11 salariés. En dessous, elle suit les changements importants et toute information nouvelle sur un risque.

Sur le plan pénal, l’absence ou le défaut de mise à jour reste une contravention de 5e classe (article R4741-1). L’amende atteint 1 500 € pour une personne physique et 7 500 € pour une personne morale, montants doublés en récidive. Elle suppose un procès-verbal de l’inspection du travail, puis un passage devant le tribunal de police.

Depuis la loi du 25 juin 2026 contre les fraudes sociales et fiscales, l’inspection du travail peut aussi déclencher une amende administrative directe. Son plafond est de 4 000 € par salarié concerné, doublé en cas de récidive dans les deux ans, et prononcé sans passer par un juge. Un décret d’application en précisera les modalités pratiques.

Le risque le plus lourd reste l’accident. Sans DUERP, la conscience du danger est présumée et la faute inexcusable de l’employeur quasi systématiquement reconnue, avec une réparation intégrale des préjudices de la victime. C’est ce point, plus que l’amende, qui justifie un modèle réellement rempli.

Questions fréquentes

Un modèle de DUERP gratuit est-il conforme ?

Un modèle gratuit fournit une structure conforme, pas un document conforme. La conformité vient de l’évaluation réelle de vos risques, pas du fichier. Un modèle rempli au plus près de vos postes de travail répond aux contrôles. Un modèle générique laissé en l’état, non.

Faut-il un modèle différent selon le métier ?

Oui, c’est préférable. Les risques d’un garage, d’une crèche ou d’un commerce n’ont rien de commun. Partir d’un modèle sectoriel proche de votre activité réduit les oublis, à condition de l’ajuster à vos unités de travail réelles.

Word, Excel ou PDF : quel format choisir ?

Excel facilite la cotation et le suivi du plan d’actions. Word convient aux structures simples qui veulent un document lisible. Le PDF sert de version finale figée à présenter en contrôle. Aucun de ces formats n’est imposé par la loi.

À quelle fréquence mettre à jour le modèle ?

Au moins une fois par an pour les entreprises d’au moins 11 salariés. En dessous de ce seuil, la mise à jour suit les changements importants et toute information nouvelle sur un risque. Chaque révision doit être datée et tracée.

Le DUERP est-il obligatoire dès le premier salarié ?

Oui, sans seuil d’effectif. L’obligation s’applique dès la première embauche, quelle que soit la taille ou la forme de l’entreprise (article R4121-1 du Code du travail). Un dirigeant travaillant seul, sans salarié, n’y est pas soumis.