OiRA DUERP : l’outil gratuit de l’INRS expliqué
Réaliser un document unique sans payer de consultant ni acheter de logiciel : c’est exactement ce que permet OiRA, l’application en ligne développée par l’INRS. Gratuite, sans installation, guidée métier par métier, elle édite un DUERP et son plan d’action à partir d’un simple questionnaire sectoriel.
Derrière l’acronyme OiRA (Online interactive Risk Assessment) se cache un projet européen porté en France par l’INRS et l’Assurance Maladie. L’outil couvre plusieurs dizaines de secteurs, mais il ne pense pas à votre place : la qualité du DUERP dépend de l’honnêteté de vos réponses et de l’observation réelle des postes. Pour situer OiRA parmi les autres options, notre dossier logiciel duerp compare les solutions gratuites et payantes.
OiRA reste le point d’entrée le plus solide pour une TPE qui part de zéro : rien à installer, un cadre méthodologique validé, un résultat conforme au Code du travail si la démarche est prise au sérieux. Ses limites tiennent à ce qu’il ne fait pas : relancer les mises à jour, garantir l’archivage sur quarante ans, couvrir les métiers absents de sa liste.
OiRA, l’outil gratuit de l’INRS pour le document unique
OiRA n’est pas un logiciel commercial déguisé. C’est une brique du service public de prévention, financée par l’Assurance Maladie et pilotée par l’INRS, partenaire français de l’Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (EU-OSHA).
OiRA est gratuit, en ligne et sans installation. Il guide l’évaluation des risques par secteur, propose des mesures de prévention et édite un DUERP avec son plan d’action. Le service est édité par l’INRS et l’Assurance Maladie – Risques professionnels.
L’agence européenne a lancé le projet pour répondre au faible taux d’évaluation des risques dans les petites entreprises. Chaque module sectoriel est élaboré avec des acteurs de la prévention (INRS, Carsat) et les organisations professionnelles du métier concerné. Les contenus reprennent souvent des guides existants, adaptés au format numérique, et sont mis à jour régulièrement.
Comment ça marche, de l’inscription au plan d’action
La prise en main tient en quelques minutes. Aucun logiciel à installer : tout se passe dans le navigateur, de préférence Firefox, Chrome ou Safari.
- Créer un compte avec une adresse électronique, qui peut rester anonyme, et un mot de passe.
- Choisir le module de votre secteur, ou l’outil générique si votre métier n’est pas couvert.
- Parcourir les risques proposés poste par poste, après avoir observé le terrain, et retenir ceux qui vous concernent.
- Coter chaque risque pertinent selon sa gravité et sa probabilité d’exposition.
- Sélectionner ou adapter les mesures de prévention suggérées pour bâtir le plan d’action.
- Éditer le rapport final : le DUERP, la liste des risques et le plan d’action, à imprimer ou télécharger.
L’évaluation se sauvegarde en ligne : vous la reprenez plus tard, ce qui facilite la mise à jour annuelle. L’outil existe en français et dans d’autres langues européennes. L’INRS recommande d’impliquer les salariés dans le parcours, en observant les postes ensemble, conformément à la démarche participative attendue par le Code du travail.
Des dizaines d’outils sectoriels, et un outil générique pour le reste
La logique d’OiRA repose sur des questionnaires métier. Un boulanger, un garagiste et un cabinet médical n’affrontent pas les mêmes dangers : chaque module part des risques réels du secteur. On trouve ainsi des outils pour la restauration, les garages, le transport routier de marchandises ou le commerce de détail non alimentaire.
Fin 2024, l’INRS recensait 43 outils sectoriels, et la liste s’étoffe régulièrement. Si votre activité n’y figure pas, l’outil générique prend le relais avec une trame plus large, moins guidée mais valable. Une enquête de l’INRS menée la même année auprès de plus de 500 utilisateurs donne la mesure de son efficacité réelle.
Dans cette enquête, 84 % des répondants estiment qu’OiRA a amélioré la santé et la sécurité dans leur entreprise. Le chiffre le plus parlant reste celui des risques : 87 % des utilisateurs ont identifié des dangers auxquels ils n’avaient pas pensé au départ. C’est là que l’outil apporte le plus, en forçant un balayage systématique que le tableur laisse de côté.
Le DUERP produit par OiRA est-il conforme au Code du travail ?
Oui, à une condition : que le document reflète une évaluation réelle. Le rapport édité par OiRA respecte le contenu attendu d’un DUERP. Encore faut-il ne pas le remplir à l’aveugle.
L’employeur transcrit et met à jour dans un document unique les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs à laquelle il procède en application de l’article L. 4121-3.
Article R4121-1 du Code du travail
La loi impose de transcrire les résultats de l’évaluation, poste par poste. OiRA structure cette transcription, mais l’analyse reste la vôtre. Deux obligations survivent à l’édition du fichier : la mise à jour et la conservation. La mise à jour est au moins annuelle dans les entreprises d’au moins 11 salariés, et déclenchée par tout aménagement important ou toute information nouvelle sur un risque en dessous de ce seuil.
La conservation, elle, court sur 40 ans pour chaque version, afin de tracer les expositions dans le temps. Le dépôt sur un portail numérique national, prévu par la loi du 2 août 2021, n’a jamais été déployé et son abandon est désormais probable. La sauvegarde en ligne d’OiRA ne vaut donc pas dépôt officiel : elle vous sert à retrouver et actualiser vos versions. À vous de conserver chaque version et de la tenir à disposition des personnes habilitées et de votre service de prévention et de santé au travail.
Un DUERP générique, coché sans observer les postes, n’a aucune valeur juridique. Les juges assimilent un document type non personnalisé à une absence de DUERP. En cas d’accident, cette carence facilite la reconnaissance d’une faute inexcusable de l’employeur, dont les conséquences financières dépassent de loin l’amende encourue.
OiRA, Excel ou logiciel payant : que choisir ?
OiRA n’est pas la seule voie. Certaines TPE partent d’un tableur, d’autres achètent un logiciel dédié. Chaque option a un prix et des angles morts, résumés ci-dessous.
| Critère | OiRA | Excel / Word | Logiciel payant |
|---|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Gratuit | Abonnement |
| Guidage par métier | Oui, par secteur | Aucun | Variable |
| Cotation des risques | Assistée | Manuelle | Assistée |
| Plan d’action | Généré | À construire | Généré |
| Rappels de mise à jour | Non | Non | Souvent |
| Archivage 40 ans | À votre charge | À votre charge | Souvent inclus |
| Métiers non couverts | Outil générique | Liberté totale | Selon l’éditeur |
Le tableur séduit par sa souplesse, mais le DUERP sur Excel montre vite ses limites : pas de cotation guidée, pas de trame sectorielle, un risque d’oubli élevé. Côté gratuit, OiRA n’est d’ailleurs pas seul, puisque l’Assurance Maladie met aussi à disposition des supports pour un DUERP gratuit selon les branches. Le logiciel payant se justifie surtout pour les structures multi-sites qui veulent des relances automatiques et un archivage géré.
Sur le même sujet. Avant de vous engager, mieux vaut consulter un comparatif des logiciels DUERP pour voir ce que chaque solution couvre vraiment. Et pour élargir la perspective au-delà de la seule application OiRA, regardez comment fonctionne un DUERP en ligne au sens large.
Questions fréquentes
OiRA est-il vraiment gratuit ?
Oui, entièrement. L’accès, l’utilisation et l’édition du DUERP ne coûtent rien, le service étant financé par l’Assurance Maladie et l’INRS. Méfiez-vous des courriers frauduleux qui imitent l’Inspection du travail et réclament un paiement pour « actualiser » votre document unique : seuls les agents de l’Inspection peuvent constater une infraction, et aucune offre payante n’est obligatoire.
Mon secteur n’est pas dans la liste, que faire ?
Utilisez l’outil générique proposé par OiRA. Il repose sur une trame commune, moins spécialisée, mais qui reste conforme dès lors que vous l’adaptez à vos postes réels. Vous pouvez aussi partir d’un modèle sectoriel disponible ailleurs, à condition de le personnaliser poste par poste.
Un DUERP fait avec OiRA tient-il en cas de contrôle ?
Oui, s’il est personnalisé, daté, à jour et assorti d’un plan d’action. L’inspecteur vérifie l’existence du document, sa dernière mise à jour, la couverture de toutes les unités de travail, la cotation des risques et la consultation du CSE. Un document OiRA sérieux répond à ces points. Un questionnaire coché à la va-vite, non.
Faut-il refaire l’évaluation OiRA chaque année ?
Pas de zéro. Comme votre évaluation est sauvegardée, vous la rouvrez et vous l’actualisez. La mise à jour est obligatoire au moins une fois par an à partir de 11 salariés, et à chaque changement important ou nouveau risque en dessous de ce seuil. Chaque version actualisée se conserve ensuite quarante ans.