DUERP gratuit : l’outil de l’Assurance Maladie (OiRA)
Un DUERP conforme peut coûter zéro euro. L’Assurance Maladie et l’INRS mettent à disposition un outil d’évaluation des risques en ligne, gratuit et anonyme, qui génère un document unique et un plan d’action prêts à télécharger en PDF. Pour une petite entreprise dont le métier figure dans la liste, l’affaire semble réglée.
La gratuité ne dit pourtant rien de l’essentiel : votre secteur est-il couvert, et que se passe-t-il une fois le PDF édité ? L’outil repose sur des questionnaires par métier. Hors des activités prévues, il bascule sur une trame générique nettement plus pauvre. Il s’arrête aussi à la génération, sans gérer ni les mises à jour ni la conservation. Avant de le situer parmi les logiciels DUERP disponibles, mieux vaut voir précisément ce qu’il fait et ce qu’il laisse à votre charge.
La vraie question n’est donc pas le prix. C’est de savoir si cet outil suffit à votre activité, ou s’il vous faudra autre chose pour tenir le document vivant année après année.
L’outil gratuit de l’Assurance Maladie, c’est OiRA
Derrière l’expression « DUERP gratuit de l’Assurance Maladie » se cache un outil précis : OiRA, pour Online interactive Risk Assessment. Il est développé par l’Assurance Maladie (branche Risques professionnels), avec l’INRS et les Carsat, sur une base créée par l’Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail.
OiRA est un outil en ligne 100 % gratuit et anonyme. Il produit un document unique et un plan d’action de prévention téléchargeables en PDF, sans installation. Il vise en priorité les entreprises de moins de 50 salariés.
Concrètement, vous répondez à un questionnaire adapté à votre métier. L’outil met en avant les situations à risque courantes du secteur, vous aide à les hiérarchiser selon leur gravité et leur fréquence, puis propose des mesures de prévention. Le résultat s’édite en un rapport complet, que vous conservez et présentez comme votre DUERP. Ce document respecte le cadre du Code du travail, à condition qu’il reflète vraiment votre activité.
Comment créer son DUERP avec l’outil
L’accès se fait depuis l’espace entreprise d’ameli.fr ou depuis inrs.fr, qui listent les outils par secteur. Aucun logiciel à installer : tout se passe dans le navigateur.
- Repérez l’outil correspondant à votre activité sur ameli.fr ou inrs.fr, ou l’outil générique si votre métier n’y figure pas.
- Créez un compte avec une adresse électronique (elle peut être anonyme) et un mot de passe.
- Renseignez le questionnaire sectoriel, centré sur les situations à risque de votre métier.
- Évaluez chaque risque selon sa gravité et sa fréquence, puis validez les mesures proposées ou ajoutez les vôtres.
- Éditez le rapport et le plan d’action, puis téléchargez le PDF.
- Sauvegardez vos réponses pour y revenir plus tard, notamment lors de la mise à jour.
Comptez rarement plus d’une heure pour un premier document dans un métier simple. Le fichier obtenu doit ensuite être daté, tenu à disposition des salariés et des représentants du personnel, puis conservé.
Secteurs couverts et limite de l’outil générique
La force d’OiRA tient à ses questionnaires par métier. Sa faiblesse aussi : hors de cette liste, la personnalisation chute.
Une quarantaine de secteurs sont couverts, et la liste s’enrichit régulièrement. On y trouve la coiffure, les hôtels-cafés-restaurants, l’aide à domicile, la boulangerie-pâtisserie, le commerce alimentaire et non alimentaire, le cabinet dentaire, les EHPAD ou encore la réparation automobile. Des activités plus locales existent aussi, comme la culture de la banane ou de la canne à sucre. Chaque outil a été construit avec les organisations professionnelles du métier, ce qui explique la pertinence des risques pré-listés.
Si votre activité ne figure pas dans la liste, un outil générique reste disponible. Il fonctionne, mais sans le pré-remplissage sectoriel : à vous d’identifier les dangers propres à vos postes. Le gain de temps fond alors, et le risque d’oublier une exposition augmente. Pour le bâtiment, la logique diffère : l’OPPBTP propose son propre outil gratuit, mondocunique, plus adapté aux chantiers.
Ce que l’outil ne gère pas
OiRA vous mène jusqu’au PDF. Après, vous êtes seul. C’est la limite la plus mal comprise de la solution.
L’outil génère une photographie des risques à un instant donné. Il ne conserve pas d’historique des versions, ne déclenche aucune alerte et ne gère pas l’archivage. Or le DUERP doit être conservé pendant 40 ans, depuis la loi du 2 août 2021. Il doit aussi être révisé au moins une fois par an dans les entreprises d’au moins 11 salariés, et à chaque changement important des conditions de travail. Rien de tout cela n’est automatisé : vous reprenez le questionnaire manuellement à chaque échéance.
La personnalisation a elle aussi ses bornes. Un risque atypique, une organisation multi-sites ou des risques psychosociaux marqués s’intègrent mal dans une trame standard. Enfin, l’outil n’est pas collaboratif : difficile d’y associer plusieurs personnes, alors que l’évaluation gagne à impliquer les salariés concernés.
Un document généré puis rangé sans lien avec la réalité de vos postes n’a aucune valeur. Le juge comme l’inspection du travail assimilent un DUERP générique ou jamais mis à jour à une absence de document, avec la sanction qui l’accompagne. La gratuité de l’outil ne dispense ni de l’évaluation réelle, ni du suivi dans le temps.
Outil de l’Assurance Maladie ou autre solution gratuite ?
L’outil de l’Assurance Maladie n’est qu’une des solutions gratuites pour bâtir un DUERP. Le bon choix dépend de votre secteur, de votre effectif et de votre besoin de suivi.
| Solution | Coût | Secteurs | Mise à jour et archivage | Idéale pour |
|---|---|---|---|---|
| Outil Assurance Maladie (OiRA) | Gratuit | Une quarantaine, sinon trame générique | À gérer soi-même | TPE d’un secteur couvert, premier DUERP |
| Outil OPPBTP (mondocunique) | Gratuit | BTP uniquement | À gérer soi-même | Entreprises du bâtiment |
| DUERP sur Excel ou Word | Gratuit | Tous, mais à construire | Manuelle, sans garde-fou | Profils à l’aise avec un tableur |
| Logiciel dédié | Payant | Tous | Versionnage et rappels intégrés | Effectifs importants, risques complexes, multi-sites |
Chaque option se juge sur deux critères : la couverture de votre métier et la gestion du document dans la durée. Pour le fonctionnement détaillé d’OiRA ou un panorama des autres outils de DUERP en ligne, la grille de lecture reste la même.
Pour qui cet outil suffit vraiment
OiRA rend un vrai service à une catégorie précise d’entreprises. Pour d’autres, il ne fait que retarder un choix.
Il suffit largement si vous dirigez une petite entreprise dont le métier figure dans la liste, avec des risques standards et un premier document à produire. Vous obtenez gratuitement une base sérieuse, reconnue et exploitable, sans compétence technique particulière.
Il montre ses limites dès que la situation se complique : secteur absent, risques spécifiques, plusieurs établissements, besoin de tracer les versions. Un tableur maison reste alors possible, mais il connaît de vraies limites sur Excel. Un logiciel dédié devient souvent plus rentable, et le comparatif des logiciels DUERP aide à choisir sans y passer des heures.
Questions fréquentes
L’outil de l’Assurance Maladie est-il vraiment gratuit ?
Oui. L’accès, la création de compte et l’édition du document ne coûtent rien. L’adresse électronique demandée peut même être anonyme. Aucune version payante ne se cache derrière : la gratuité est totale.
Le DUERP généré a-t-il une valeur légale ?
Oui, s’il reflète réellement votre activité. Le Code du travail n’impose aucun format, seulement une évaluation sincère des risques par unité de travail. Un rapport OiRA rempli sérieusement fait un DUERP valable. Rempli au hasard, il ne protège de rien.
Que faire si mon métier n’est pas dans la liste ?
Vous pouvez utiliser l’outil générique, ouvert à toutes les activités. Il ne pré-remplit pas les risques de votre secteur : l’identification repose entièrement sur vous. Une autre solution gratuite ou un accompagnement peuvent alors se révéler plus efficaces.
L’outil gère-t-il la mise à jour et l’archivage ?
Non. Il édite un document à un instant donné. La mise à jour annuelle, obligatoire au-delà de 11 salariés, et la conservation pendant 40 ans restent à votre charge. Vous devez reprendre le questionnaire vous-même à chaque échéance.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Tout fonctionne dans un navigateur web, sur n’importe quel ordinateur connecté. Vous sauvegardez vos réponses en ligne et reprenez la saisie quand vous le souhaitez.